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Office en la Web: Usando Office Web Apps

17 junio 2010 por Roberto González

Word, Excel, PowerPoint, Outlook — casi cualquier usuario de computadora conoce estas aplicaciones. Cada pocos años, Microsoft lanza una nueva, versión renovada de su suite de oficina. Esta semana, Office 2010 ha sido publicado. Lo especial: Puede usar el software de forma gratuita — en la Web, en forma de la llamada Aplicación Web.

Office Web Apps at office.live.com

Todo lo que necesitas para usar las aplicaciones en línea con tu navegador es una computadora con acceso a Internet, y una cuenta en el sitio web de Microsoft. El registrarse en live.com es gratis. Un pequeño regalo de bienvenida consiste en 25 GB de almacenamiento web para documentos.

Después, Word, Excel, PowerPoint y OneNote se encuentran realmente disponibles en línea, directamente en tu navegador. Puedes cargar documentos existentes de Office, crear nuevos documentos, editarlos, almacenarlos en línea, imprimirlos y mucho más. Microsoft espera obtener más atención con Office Web Apps.

Ventajas de trabajar en línea

Hay varios ventajas de usar aplicaciones en línea. No tienes que instalar ningún software, puedes usar los programas de Office en cualquier computadora con acceso a Internet y editar ahí tus propios documentos fácilmente. No necesitas CDs ni memorias USB para transferir información a otras computadoras. En lugar de ello, puedes accesar tus documentos en cualquier lugar en el que te encuentres, en cualquier momento que lo desees.

Adicionalmente, es posible crear y editar documentos en equipo. Cada documento puede ser privado, de manera que sólo tu mismo puedas verlo y editarlo. O puedes hacer un documentos público, de manera que cualquiera pueda verlo. Otra posibilidad: Compartir un documentos con personas específicas solamente. En este caso, puedes editar un documento con múltiples usuarios al mismo tiempo (!), por ejemplo en un grupo de trabajo. Ventaja: No tienes que enviar ningún documento via e-mail, sino que puedes trabajar directamente en línea.


Las Aplicaciones Web son versiones ligeras de los programas completos

Las Aplicaciones Web (versiones en línea) son versiones recortadas de los programas completos. Por mucho no todas las características disponibles en los programas que puedes comprar, se encuentran también disponibles en las variantes en línea. Características especialmente avanzadas faltan en las Aplicaciones Web.

La base de caracteristicas de las versiones Web gratuitas es impresionante a pesar de todo. Las nuevas Aplicaciones Web son suficientes para muchas tareas, por ejemplo escribir (e imprimir) una carta, pero no para imprimir un correo en lote, esto sólo puede hacerse con la versión completa de Word.

En cuanto a la velocidad, las Aplicaciones Web no son tan rápidas como los programas nativos: El cargar documentos grandes, mover fotos, abrir barras de menús puede consumir un poco de tiempo. La colocación exacta de objetos en un documentos es más fácil con las versiones completas que con la Aplicación Web.

Accesar tus documentos en cualquier momento, en cualquier lugar, sin tener que comprar o instalar Office 2010, es útil sin duda. Sin embargo, desearás usar la versión completa mientras uses el software intensivamente. Aún así, las aplicaciones Web son más una demostración de los programas completos. Las aplicaciones nativas tienen soporte para las Aplicaciones Web y por lo tanto conectar programas sin y con conexión.

Un paso en contra de Google

El que Microsoft lleve Office 2010 a la Web es también un paso en contra del monopolio de Google. El gigante del motor de búsqueda ha ofrecido Google Docs por un tiempo, trabajando de forma un poco similar. La diferencia con respecto a Office 2010 es que Google Docs se encuentra exclusivamente disponible en línea, no hay versión sin conexión.

Hay más programas de texto y hojas de cálculo. Viendo al conjunto de características, las versiones de Microsoft y Google son las más comparables.

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